TEGL23-08acc.pdf

ETA Advisory File Text

RESCISSIONS None EXPIRATION DATE None CLASSIFICATION TAA CORRESPONDENCE SYMBOL ONR EMPLOYMENT AND TRAINING ADMINISTRATION ADVISORY SYSTEM U.S. DEPARTMENT OF LABOR Washington D.C. 20210 DATE May 15 2009 TRAINING AND EMPLOYMENT GUIDANCE LETTER NO. 23-08 TO ALL STATE WORKFORCE LIAISONS ALL STATE WORKFORCE AGENCIES All ONE-STOP CENTER SYSTEM LEADS FROM DOUGLAS F. SMALL s Deputy Assistant Secretary SUBJECT Petition Form for the Trade Adjustment Assistance TAA Program Including a Spanish Version 1. Purpose . To provide a revised copy of ETA Form 9042 and 9042a Petition for Trade Adjustment Assistance and Solicitud de Asistencia Para Ajuste del Comercio. 2. References . The Trade and Globalization Adjustment Assistance Act of 2009 Division B Title I Subtitle I of the American Recovery and Reinvestment Act of 2009 Public Law P. L. No. 111-5 enacted Februa ry 17 2009 The Trade Act of 1974 as amended P.L. 93-618 as amended and the Paperwork Reduction Act of 1995 P.L. 104-13 . 3. Background . On February 17 2009 the President signed into law the Trade and Globalization Adjustment Assistance Act of 2009 which made numerous amendments to the Trade Act of 1974. These amendments are effective for workers covered under petitions for TAA filed on or after May 18 2009. In response to the amendments ETA revised the Petition for Trade Adjustment Assistance ETA Form 9042 and its Spanish translation ETA Form 9042a. The revised ETA Forms 9042 Rev. 5 09 and 9042a Rev. 5 09 will replace and eliminate the current Petition for Trade Adjustment Assistance and its Spanish translation which are identified by the same numbers and were last revised in November 2005. The revised ETA Forms 9042 and 9042a are approved by the Office of Management and Budget OMB in accordance with the Paperwork Reduction Act of 1995 OMB approval number 1205-0342 expiration date November 30 2009. -2- 2 4. Action Required . Cooperating State Agency CSA administrators are requested to distribute the approved form to appropriate cooperating state agency staff. States are requested to make ETA Forms 9042 and 9042a available in all local offices to persons including one-stop operators one-stop partners and state workforce agencies wishing to file a petition for TAA beginning on May 18 2009. CSA administrators are also requested to ensure that copies of the curre nt petition forms ETA 9042 Rev. 11 05 and ETA 9042a Rev. 11 05 ar e not available to petitioners after May 17 2009. The current petition f orms should be removed from local offices and State Web sites. 5. Inquiries . Inquiries should be addressed to the appropriate Regional Office. 6. Attachments Petition for Trade Adjustment Assistance Solicitud de Asistencia Para Ajuste del Comercio U.S. Department of Labor Employment and Training Administration OMB No. 1205-0342 Expires 11 30 2009 Petition for Trade Adjustment Assistance TAA Page 1 of 3 For more information visit our Web site at http www.doleta.gov tradeact ETA-9042 Rev. 05 09 Previous forms not usable About the Trade Adjustment Assistance TAA Program The Trade Act of 1974 19 USC 2271 et seq. as amended established Trade Adjustment Assistance TAA to provide assistance to workers in firms hurt by foreign trade. Program benefits include long-term training while receiving income support. TAA provides both rapid and early assistance. Filing this petition is the first step in qualifying for benefits and assistance. After the petition is filed the U.S. Department of Labor will determine whether a significant number or proportion of the workers of the firm have become total or partially separated or are threatened to become totally or partially separated and whether imports or a shift in production or services to a foreign country contributed importantly to these actual or threatened separations and to a decline in sales or in production of articles or supply of services. Workers in public agencies may also qualify for assistance where an agency has acquired from a foreign country services like or directly competitive with the services the agency supplies. If a petition is approved and the workers are certified as eligible to participate in the TAA program workers covered by a certification may contact their state workforce agency to apply for benefits. These benefits are provided at no expense to employers. Filing Instructions A group of three workers from the same firm at the same job location or a union official or a state or local agency representative in a local One Stop Career Center or an employer official or a legally authorized representative must complete this Petition Form by answering all questions before submitting it to the U.S. Department of Labor. You must date and submit the Petition Form within 1 YEAR from the date on which the workers were separated or had their hours wages reduced. You must file the Petition Form with both the U.S. Department of Labor in Washington DC and the TAA coordinator or the dislocated worker office of the state where the firm or public agency is located. o To file with the U.S. Department of Labor use one of the methods below electronically submit or fax for quicker processing Electronically submit the Petition Form online at http www.doleta.gov tradeact petitions.cfm OR Fax the completed Petition Form to 202-693-3585 OR Mail the completed Petition Form to the U.S. Department of Labor at U.S. Department of Labor Trade Adjustment Assistance Program 200 Constitution Ave NW Room N-5428 Washington DC 20210 o To file with the TAA coordinator or the dislocated worker office of the state Use the contact information below to find the appropriate filing address. If this Petition Form includes firms in different states copies of this completed Petition Form must be filed in each state where firms or public agencies are located. Toll-Free Helpline 1-877-US2-JOBS TTY 1-877-889-5627 Internet http www.servicelocator.org For assistance in preparing a petition Petitioners may request assistance in preparing the petition at their local One-Stop Career Center by contacting the U.S. Department of Labor in Washington D.C. at 1-888-DOL-OTAA 1-888-365-6822 or by contacting their State Dislocated Worker Unit or Employment Security Agency through the telephone numbers or internet addresses provided above. To check the status of your petition go to http www.doleta.gov tradeact taa taa search form.cfm Public Burden Statement Persons are not required to respond to this collection of information unless it displays a currently valid Office of Management and Budget OMB control number. Responding is required to obtain or maintain benefits 19 USC 2321 . Public reporting burden for this collection is estimated to average 20 minutes per response including the time for reviewing instructions searching existing data sources gathering and maintaining the data needed completing and reviewing the collection of information and a state review. Send comments regarding this burden estimate or any other aspect of this collection of information including suggestions for reducing this burden to the Department of Labor at the address provided above Paperwork Reduction Project 1205-0342 . U.S. Department of Labor Employment and Training Administration OMB No. 1205-0342 Expires 11 30 2009 Petition for Trade Adjustment Assistance TAA Page 2 of 3 For more information visit our Web site at http www.doleta.gov tradeact ETA-9042 Rev. 05 09 Previous forms not usable Section 1. Petitioner Information Provide petitioner information below. Three workers from the same job location completing this Petition Form must fill in all three columns. Other petitioners need only fill in the Petitioner 1 column. A union official completing this petition form should provide the name of the Union. Petitioner 1 Petitioner 2 Petitioner 3 a Name b Title c Street Address City State Zip d Phone Main e Phone Alternate f E-mail g Worker Separation Date h Petitioner Type Three Workers Company Official Union Official Union Name please check one State Workforce Office One-Stop Operator Partner Other Authorized Representative i Describe the worker group on whose behalf this petition is being filed Section 2. Workers Firm Public Agency Information Provide information on the firm or public agency employing the worker group. Complete items a h regarding the employing firm or public agency. If the workers are doing work at a location that is different than the worker s employer e.g. the petitioning workers are employed by a staffing agency but work at a manufacturing firm also complete items i m regarding the firm or public agency at which the workers perform their jobs. NOTE Workers completing this Petition Form must provide information for the location where they work. All other petitioner types may apply on behalf of more than one location. State offices and One-Stop Operators Partners may file for workers at multiple locations of a firm within their State. If you choose to file on behalf of workers at more than one location please attach additional sheets as necessary. Employer Firm or Public Agency a Name of Firm Public Agency b Street Address City State Zip c Phone d Website if known e Describe the article produced or service supplied by this firm or public agency f How many workers have been or may be separated if known g Is the firm or any part of the firm closing if known If yes when If the workers work at a location that is different from that listed in item a and b then fill out items h through m for that location h Name of Firm Public Agency i Street Address City State Zip j Phone k Describe the article produced or service supplied by this firm or public agency l How many workers have been or may be separated if known m Is the firm or any part of the firm closing if known If yes when U.S. Department of Labor Employment and Training Administration OMB No. 1205-0342 Expires 11 30 2009 Petition for Trade Adjustment Assistance TAA Page 3 of 3 For more information visit our Web site at http www.doleta.gov tradeact ETA-9042 Rev. 05 09 Previous forms not usable Section 3. Trade Effects on Separations 1. To the best of your knowledge provide reasons why you believe that separations that have occurred or may be threatened at the workers firm or public agency are due to foreign trade. Example Production has been is being shifted to a foreign country services are being outsourced to a foreign country increased imports of articles or services loss of business with a TAA-certified firm. 2. If you possess any additional information or documents that you believe may assist in the determination of whether the worker group is eligible for TAA benefits submit it as an attachment to the Petition Form. Check the box below if you have attached any additional information or supporting documents. I have attached additional information or supporting documents. 3. Provide contact information for two company officials. Either separately or together these officials should be familiar with all of the following employment job functions and sales or production at each job location. Official 1 Official 2 a Name b Title c Phone Work d Phone Alternate e Fax f E-mail Section 4. Affirmation of Information The information you provide on this petition form will be used for the purposes of determining worker group eligibility and providing notice to petitioners workers and the general public that the petition has been filed and whether the worker group is eligible. Knowingly falsifying any information on this Petition Form is a Federal offense 18 USC 1001 and a violation of the Trade Act 19 USC 2316 . For this petition to be valid each of the petitioners listed in Question 1 must sign below and the Petition Form must be dated. By signing below you agree to the following statements I declare that to the best of my knowledge and belief the information I have provided is true correct and complete. a Signature b Name Print c Date of Petition The Petition Form will be made available for public inspection and copying under the Freedom of Information Act as amended 5 USC 552 Executive Order 12600 and 29 CFR Part 70 upon written request to the U.S. Department of Labor. Departamento del Trabajo Administraci n de Empleo y Adiestramiento OMB No. 1205-0342 Expiraci n 11 30 2009 Instrucciones para Completar la Solicitud de Asistencia para Ajuste del Comercio TAA Page 1 of 3 For more information visit our Web site at http www.doleta.gov tradeact ETA-9042a 5 09 Previous forms not usable Sobre el Programa de Asistencia para Ajuste del Comercio TAA La Ley de Comercio de 1974 19 USC 2271 seg n enmendada estableci el Programa de Asistencia para Ajuste del Comercio TAA- Trade Adjustment Assistance Program para proveer servicios a los trabajadores empleados por firmas impactadas por el comercio internacional. Los beneficios del programa incluyen adiestramiento a largo-plazo y ayuda financiera. TAA provee asistencia r pida e temprana. El presentar esta solicitud es el primer paso hacia calificar para los beneficios y la asistencia. Despu s de recibir la solicitud el Departamento de Trabajo de los EE.UU. determinar si un n mero o proporci n significativa de los trabajadores de la firma ha sido totalmente o parcialmente cesanteada o si est amenazada con ser totalmente o parcialmente cesanteada y si las importaciones o la reubicaci n de la producci n o servicios a un pa s extranjero contribuy de manera importante a dichas cesant as y a una disminuci n de las ventas o producci n de art culos o suministro de servicios. Los trabajadores en agencias p blicas tambi n pueden calificar para asistencia cuando una agencia ha adquirido de un pa s extranjero servicios que son similares o directamente competitivos con aquellos suministrados por la agencia. Si una solicitud es aprobada y los trabajadores son certificados como elegibles para participar en el programa TAA los trabajadores cubiertos por una certificaci n pueden contactar a la agencia estatal de empleo state workforce office para solicitar los beneficios. Estos beneficios son prove dos sin costos para los patronos. Instrucciones de la Solicitud Un grupo de tres trabajadores de la misma firma en la misma ubicaci n de trabajo o un funcionario de sindicato o un representante de una agencia local o estatal en un Centro de Trabajo One-Stop o un funcionario empresarial u otro representante legalmente autorizado debe completar este Formulario de Solicitud contestando todas las preguntas antes de presentarlo al Departamento del Trabajo de los EE.UU. Usted debe fechar y entregar el formulario de la solicitud en el plazo de UN 1 A O a partir de la fecha en la cual los trabajadores fueron despedidos o sufrieron una reducci n en el n mero de sus horas de trabajo o de salario. Las solicitudes deben ser enviadas dos lugares al Departamento de Trabajo en Washington D.C. y tambi n al coordinador estatal de TAA o la unidad de trabajadores desplazados en el estado donde se encuentra la f brica firma o agencia p blica. o Para radicar v a el Departamento del Trabajo utilice uno de los m todos descritos en esta secci n env e electr nicamente o por telefax para procesar r pidamente Entregue Electr nicamente el Formulario de Solicitud al enlace http www.doleta.gov tradeact petitions.cfm o Env e Telefax el Formulario de Solicitud al 202-693-3584 o 202-693-3585 o Env e por correo el Formulario de Solicitud al Departamento del Trabajo a la direcci n U.S. Department of Labor Trade Adjustment Assistance Program 200 Constitution Ave NW Room N-5428 Washington DC 20210 o Para radicar a un coordinador de TAA o a la oficina del Estado para los trabajadores afectados Utilice la informaci n provista abajo para encontrar la direcci n adecuada Si la solicitud incluye firmas o filiales de la firma en diversos Estados copias de la solicitud completa deben ser entregadas en cada Estado donde est n localizadas las firmas o agencias p blicas. Toll-Free Helpline 1-877-US2-JOBS TTY 1-877-889-5627 Internet http www.servicelocator.org Para asistencia en completar una solicitud Los solicitantes pueden pedir asistencia en la preparaci n del Formulario de Solicitud en el Centro de Trabajo One-Stop local contactando el Departamento del Trabajo de los EE.UU. en Washington D.C. al 1-888-DOL-OTAA 1-888-365-6822 o contactando la oficina del Estado para los trabajadores desplazados o Agencia de Seguridad de Empleo por medio de los n meros telef nicos o direcciones de Internet que se encuentran arriba. Declaraci n de Imposici n P blica Las personas no son requeridas a responder a esta recopilaci n de informaci n a menos que muestre un n mero de control v lido de la Oficina de Gerencia y Presupuesto Office of Management and Budget-OMB . Responder a este Formulario de Solicitud es un requisito para obtener o mantener los beneficios 19 USC 2321 . Se estima que la recopilaci n de informaci n para la completar este Formulario son 20 minutos en promedio por respuesta incluyendo el tiempo para revisar las instrucciones buscar las fuentes de datos existentes copilar y mantener los datos necesarios y completar y revisar la colecci n de informaci n. Env e comentarios con respecto al estimado de esta carga o cualquier otro aspecto de esta compilaci n de informaci n incluyendo sugerencias para reducir esta carga al Departamento del Trabajo a la direcci n que se encuentra arriba Paperwork Reduction Project 1205-0342 . Departamento del Trabajo Administraci n de Empleo y Adiestramiento OMB No. 1205-0342 Expiraci n 11 30 2009 Solicitud de Asistencia para Ajuste del Comercio TAA Page 2 of 3 For more information visit our Web site at http www.doleta.gov tradeact ETA-9042a Rev. 5 09 Previous form not usable Secci n 1. Informaci n del Solicitante 1. Provea informaci n del solicitante en esta secci n. Tres trabajadores en la misma ubicaci n de trabajo deben llenar y completar este Formulario en las tres columnas. Otros solicitantes deben completar solamente la columna del Solicitante 1. Un funcionario del sindicato que completa este Formulario de Solicitud debe proveer el nombre del Sindicato. Solicitante 1 Solicitante 2 Solicitante 3 a Nombre b T tulo c Direcci n Ciudad Estado C digo Postal d Tel fono Principal e Tel fono Secundario f Correo Electr nico Email g Fecha de Cesant a h Categor a de Solicitante Tres Trabajadores Oficial de la Compa a Oficial del Sindicato seleccione uno Oficina State Workforce Socio del One-Stop local Otro Representante Autorizado i Describa el grupo de trabajadores en cuyo nombre esta solicitud est siendo presentada Secci n 2. Informaci n de la Compa ia Agencia P blica de los Trabajadores Provea informaci n de la firma o agencia p blica que emplea al grupo de trabajadores. Complete los detalles a - h con respecto a la firma o la agencia p blica empleadora. Si los trabajadores trabajan en una ubicaci n diferente a la de su patronos por ejemplo si los trabajadores est n contratados por medio de una agencia de empleo pero trabajan en una firma de manufactura tambi n complete los detalles i - m con respecto a la firma o agencia p blica en la cual los trabajadores realizan sus labores. NOTA Los trabajadores completando este Formulario de Solicitud deben proveer informaci n de la ubicaci n donde trabajan. Todas las otras categor as de solicitantes pueden presentar esta solicitud a nombre de m s de una ubicaci n. Oficinas estatales y socios del One-Stop local pueden presentar la solicitud para trabajadores en varias ubicaciones de una firma dentro de su Estado. Si decide presentar la solicitud en nombre de trabajadores en m s de una ubicaci n favor anexar copias de esta parte del Formulario de Solicitud tal como sea necesario. Firma Empleadora o Agencia P blica a Nombre de la Firma Agencia P blica b Direcci n localizaci n Ciudad Estado C digo Postal c Tel fono d P gina en la red de Internet si conocida e Describa el art culo producido o el servicio suministrado por esta firma o agencia p blica. f Cuantos trabajadores han sido o podr n ser cesanteados si se sabe g Estar cerrando la firma o alguna parte de la firma si se sabe Si afirmativo cu ndo Si los trabajadores trabajan en una ubicaci n diferente de aquella mencionada en detalles a y b favor completar detalles i al m para esa ubicaci n h Nombre de la Firma Agencia P blica i Direcci n localizaci n Ciudad Estado C digo Postal Departamento del Trabajo Administraci n de Empleo y Adiestramiento OMB No. 1205-0342 Expiraci n 11 30 2009 Solicitud de Asistencia para Ajuste del Comercio TAA Page 3 of 3 For more information visit our Web site at http www.doleta.gov tradeact ETA-9042a Rev. 5 09 Previous form not usable Secci n 3. Efectos Comerciales en las Separaciones 1. Hasta donde tiene conocimiento provee razones por las cuales usted cree que las cesant as que han sucedido o podr an suceder en la firma o agencia p blica de los trabajadores son debidos al comercio internacional. Por ejemplo La producci n ha sido est siendo reubicada a un pa s extranjero los servicios est n siendo reubicados a un pa s extranjero un aumento de importaciones de art culos o servicios una p rdida de negocios con una firma certificada para TAA . 2. Si usted posee cualquier informaci n adicional o documentos que usted cree podr a asistir en la determinaci n sobre si el grupo es elegible para los beneficios de TAA favor presentarlos como anexo al Formulario de Solicitud. Marque el encasillado abajo si usted ha incluido documentos que apoyan esta solicitud. He incluido informaci n adicional o documentaci n que apoya esta solicitud. 3. Provea informaci n de dos oficiales empresariales. Juntos o separadamente estos oficiales deber an estar informados con todos los siguientes aspectos empleo funciones laborales y ventas o producci n en cada una de las ubicaciones de trabajo. de los aspectos comerciales en cada firma filial de la firma. Oficial 1 Oficial 2 a Nombre b T tulo c Tel fono- Principal d Tel fono- Secundario e Tel fax f Correo electr nico Secci n 4. Afirmaci n de la Informaci n La informaci n que usted provea en esta solicitud ser utilizada para determinar la elegibilidad del grupo de trabajadores y para avisar a los solicitantes a los trabajadores y al p blico en general que se ha radicado la solicitud y sobre si el grupo del trabajador es elegible. La falsificaci n con conocimiento de cualquier informaci n en esta solicitud es una ofensa federal 18 USC 1001 y una violaci n de la Ley de Comercio 19 USC 2316 . Para que esta solicitud sea v lida cada solicitante listado en la pregunta 1 debe firmar abajo y la solicitud debe ser fechada. Al firmar est n de acuerdo con la siguiente declaraci n Bajo penalidad legal declaro que hasta donde tengo conocimiento la informaci n que he provisto es cierta correcta y completa. a Firma del solicitante b Nombre letra de molde c Fecha de la Solicitud Esta solicitud est disponible para inspecci n p blica y para ser copiada bajo el Freedom of Information Act seg n enmendada 5 USC 552 Orden Ejecutiva 12600 y 29 CFR Parte 70 si se solicita por escrito al Departamento del Trabajo. j Tel fono k Describa el art culo producido o el servicio suministrado por esta firma o agencia p blica. l Cuantos trabajadores han sido o podr n ser cesanteados si se sabe m Estar cerrando la firma o alguna parte de la firma si se sabe Si afirmativo cu ndo