Prohibition on ex parte communications

The U.S. Department of Labor, Office of Administrative Law Judges is an administrative court. Accordingly, it is important to be aware that improper ex parte communication with the Office of Administrative Law Judges is prohibited by statute and regulation. If you make an improper ex parte communication with this office, including messages sent by e-mail, we are required to put that communication on the public record. See 5 U.S.C. 557(d)(1)(C). Thus, if you choose to send a email to us about a case pending before this office, please be aware that this office may not be able to keep the communication confidential.

General rules about filing

General rules governing filings are found in the OALJ Rules of Practice and Procedure at 29 C.F.R. § 18.30; however, where a rule of special application provides otherwise, the Part 18 rule does not apply. See the Rules of Practice page for more information. Filings by fax are governed by 29 C.F.R. § 18.30(b)(3)(i). Documents relating to a case may not be filed by fax unless explicitly permitted by statute, regulation or the presiding judge. Moreover, at present, OALJ is not able to accept e-mail filings unless a judge so allows. 29 C.F.R. § 18.30(b)(4).

Link to contact page

Names, addresses, and telephone numbers of OALJ contact personnel are found on the Contact Information page.

Reporting technical problems

To report technical problems with the web site, please send an email to the OALJ Webmaster or call 202-693-7300. The OALJ webmaster is a member of the OALJ Information Resources Division, is not a labor law expert, and cannot answer questions about DOL programs.

Questions about OALJ programs

General questions about OALJ programs may be addressed to OALJ-questions@dol.gov. As an administrative court, however, OALJ cannot and will not provide assistance to persons seeking legal advice. Rather, questions about the interpretation of labor laws should be directed to the agency having administrative responsibility and expertise over the subject matter. For example, if you have a question about work hours, you should contact the Wage and Hour Division, and not OALJ. For assistance in finding the right agency to ask questions, see the FAQ page on questions about employment-related issues.

¿Cuáles son las normas que gobiernan el contacto con la oficina de OALJ?

Prohibición de comunicaciones ex parte

La Oficina de Jueces de Derecho Administrativo (OALJ) del Departamento del Trabajo es una corte administrativa. Por eso, es importante reconocer que comunicaciones ex parte (sin que el otro lado en un caso esté presente) está prohibido por ley y regulación. Si usted tiene una comunicación ex parte con esta oficina, incluyendo mensajes mandados por correo electrónico, la ley requiere que hagamos pública esa comunicación. Vea 5 U.S.C. 557(d)(1)(C). Si elige mandarnos un correo electrónico sobre un caso que actualmente tenemos pendiente, favor de recordar que esta oficina no podrá mantener esa comunicación privada/confidencial.

Reglas generales sobre presentación de casos

Las reglas generales sobre presentaciones de casos se encuentran en el OALJ Reglas de Práctica y Procedimiento, parte de 29 C.F.R. § 18.30; sin embargo, cuando otra regla de aplicación especial es la que regula, la regla de parte 18 no aplica. Vea las Reglas de Práctica para más información. La ley 29 C.F.R. § 18.30(b)(3)(i) regula las presentaciones de casos por fax. Documentos relacionados a un caso no se pueden mandar a través de fax a menos que esté permitido por ley, regulación, o por el juez que preside. Por ahora, OALJ no puede aceptar presentaciones de casos por correo electrónico a menos que un juez así lo permita. 29 C.F.R. § 18.30(b)(4).

Página de contactos

En la página de Información de Contactos, puede encontrar los nombres, teléfonos y las direcciones del personal apropiado en OALJ.

Reportando problemas técnicos

Para reportar problemas técnicos con la página de web, favor de mandar un correo electrónico a OALJ-webmaster@dol.gov o llamar al 202-693-7300. El OALJ Webmaster es un miembro de la División de Recursos de Información de OALJ y no es un experto en cuestiones del trabajo. Por esto, no puede contestar preguntas sobre programas del Departamento del Trabajo.

Preguntas sobre programas de OALJ

Mande sus preguntas generales sobre programas de OALJ a OALJ-questions@dol.gov. Recuerde que OALJ es una corte administrativa y no puede proveer asistencia legal para personas buscando asesoramiento legal de su caso . Preguntas sobre cómo se debe interpretar una ley deben ser mandadas a la agencia que tiene responsabilidad administrativa y pericia en el tema. Por ejemplo, si tiene una pregunta sobre horas de trabajo, debe contactar a la División de Horas y Salarios y no a nuestra oficina. La página de Preguntas Sobre Asuntos de Empleo lo ayudará en encontrar la agencia apropiada para hacer sus preguntas.

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