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Civil Rights Center
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Departamento del Trabajo Centro de Derechos Civiles

Notificación Sobre Uso de Información Personal

Hay dos leyes que gobiernan el uso de información personal sometida por un ciudadano a una agencia federal, incluyendo el Centro de Derechos Civiles (CRC): la Ley de Privacidad (Privacy Act, 5 U.S.C. 552), y la Ley de Libertad de información (Freedom of Information Act, 5 U.S.C. 552). La siguiente información le ayuda a entender mejor estas leyes. Por favor, lea esta Notificación, luego firme y devuelva el formulario adjunto.

LA Ley de PRIVACIDAD protege al individuo contra el uso incorrecto de información personal en manos del Gobierno Federal. La Ley aplica a documentos que son mantenidos y que pueden ser identificados a base del nombre de la persona, número de seguro social o algún otro sistema de identificación personal. Las personas que sometan información al Centro de Derechos Civiles deben saber lo siguiente:

El Centro de Derechos Civiles está autorizado a investigar quejas de discriminación por razón de raza, color, origen nacional, edad e impedimento físico, y en algunos casos por razón de sexo, religión, ciudadanía, y afiliación política, en programas que reciben fondos Federales del Departamento del Trabajo. El Centro de Derechos Civiles está también autorizado a conducir inspecciones de programas que reciben fondos Federales para determinar si estos programas están cumpliendo con Ias leyes de derechos civiles.

La información recopilada por el Centro de Derechos Civiles es analizada por personal autorizado. Esta información puede incluir documentos sobre los empleados o sobre los participantes o sobre cualquier otro tipo de información personal. En el transcurso de una investigación, el personal de CRC puede tener la necesidad de revelar parte de esta información a personas fuera de la Agencia. La información revelada puede incluir, por ejemplo, datos sobre la condición física o la edad de la persona. CRC puede tener la necesidad de proporcionar parte de la información personal que posee a cualquier persona que lo solicite bajo los derechos provistos por la Ley de Libertad de información.

CRC también puede tener la necesidad de proporcionar la información que posee a otras personas fuera de la oficina que estén envueltas en procedimientos contra una agencia o programa. Esto puede incluir información sobre ingreso, edad, estado civil, o condición física del querellante.

Toda información personal provista se puede usar UNICAMENTE con el propósito por el qué fue solicitada. La información ha de usarse en actividades relacionadas con el cumplimiento e implementación de las leyes de derechos civiles. CRC no proveerá la información a ninguna otra organización o personas a menos que la persona que proveyó la información lo autorice por escrito, o a menos que la información sea solicitada bajo la Ley de Libertad de Información. Ninguna ley obliga al querellante a proporcionar información personal a CRC, y no se le penalizará si rehusa proporcionar a CRC esta información. Sin embargo, si el CRC no logra obtener la información necesaria para investigar la alegación de discriminación, es posible que la investigación tenga que ser cerrada.

Cualquier persona puede solicitar y puede obtener copia del material personal que el CRC mantiene sobre dicha persona en sus archivos.

COMO NORMA, EL CENTRO DE DERECHOS CIVILES NO REVELA EL NOMBRE U OTRO DATO QUE PUEDA IDENTIFICAR A UN INDIVIDUO A MENOS QUE ESTO SEA NECESARIO PARA COMPLETAR UNA INVESTIGACION O PARA POCEDER CON MEDIDAS DE IMPLANTACION CONTRA UN PROGRAMA QUE HAYA VIOLADO LA LEY. CRC no revelará la identidad del querellante a una agencia que esté siendo investigada a menos que el querellante lo autorice por escrito.

LA LEY DE LIBERTAD DE INFORMACION proporciona al público máximo acceso a los archivos y documentos del Gobierno Federal. Las personas pueden solicitar y obtener información de varios tipos y de distintas categorías de documentos mantenidos por el gobierno en adición a material de información personal. El Centro de Derechos Civiles deberá honrar solicitudes de información sometidas bajo la ley de Libertad de información, excepto en las siguientes situaciones:

CRC normalmente no está obligado a divulgar ciertos documentos durante una investigación o procedimientos de implantación si esto afecta la habilidad de CRC de cumplir con sus responsabilidades; y, CRC puede rehusar divulgar información si esto constituye una "invasión de privacidad," claramente innecesaria.

FAVOR DE LEER Y FIRMAR LA SECCION A, 0 LA SECCION B DE ESTA FORMA. DEVUELVALA AL CENTRO DE DERECHOS CIVILES CON LA FORMA DE INFORMACION SOBRE QUERELLA/QUEJA.

No se requiere que ninguna persona responda a una recopilación de información a menos que se exhiba un número de control de OMB valido y actualizado. Completar este formulario es voluntario; sin embargo, la información requerida debe ser provista para poder radicar una querella o queja por discriminación. El Centro de Derechos Civiles del Departamento del Trabajo utilizará la información para investigar su querella por discriminación. El tiempo promedio que se ha estimado para completar este formulario es de 15 minutos por respuesta. Envíe sus comentarios en referencia a este estimado o cualquier otro aspecto sobre esta recopilación de información al Departamento del Trabajo Federal, Oficina del Asistente del Secretario para Administración y Gerencia, Centro de Derechos Civiles, Oficina N-4123, Washington, DC 20210. Favor de referirse al número de control de OMB 1225-0077.

CONSENTIMIENTO PARA EL USO DE INFORMACION PERSONAL

He leído y entendido la Notificación Personal que me ha provisto El Centro de Derechos Civiles (CRC). Dicha notificación describe las disposiciones aplicadas a la Ley de Privacidad (Privacy Act) y la Ley de Libertad de Información (Freedom of Information Act).

  • " Durante el transcurso de la investigación, CRC puede verse en la necesidad de revelar mi identidad a personas de la agencia que está siendo investigada;"
  • No estoy obligado(a) a proveerle a CRC información personal, pero mi queja puede ser cerrada si me niego a proveer información necesaria para investigar la misma;
  • " Puedo solicitar y obtener una copia de cualquier información personal que el CRC mantenga en mi expediente; y, bajo ciertas circunstancias, la información personal que yo haya provisto a CRC se puede divulgar bajo la Ley de Libertad de Información.

SECCION A

[ ] SÍ

Sí, CRC PUEDE REVELAR Mi IDENTIDAD SI ES NECESARIO PARA LA INVESTIGACION DE MI QUEJA. He leído y entendido la Notificación Sobre Uso de Información Personal que me ha provisto el CRC.

SECCION B

[ ] NO, NO DOY MI CONSENTIMIENTO A EL CRC PARA DIVULGAR MI IDENTIDAD DURANTE LA INVESTIGACION DE MI QUEJA. Deseo que mi identidad se mantenga en confidencia durante la investigación; no obstante entiendo que si CRC determina que mi consentimiento es necesario para completar la investigación, puede cerrar mi queja/querella si me niego a darlo.

(FIRMA)________________________________ (FECHA)_______________