No Fear Act Report
2004
For Fiscal Year 
Mine Safety and Health Administration (MSHA)
October 01, 2003
through
September 30, 2004
U.SDepartment of Labor
I.
Basic Information: Title III of the No Fear (Notification and Federal Employee Anti-discrimination and    
RetaliationAct requires agencies to post certain statistical information on their public websites 
concerning complaints of employment discrimination filed with them under 29 C.F.RPart 1614The data 
in this report complies with this Act
 
Due to migration of complaint records to a new database, data caculations for fiscal year 1999 and 2000 
may be incomplete in certain categories.
 
Contact Information: Civil Rights Center, Room N-4123, U.SDepartment of Labor, 200 Constitution 
Avenue, N.W., Washington, D.C20210, telephone number (202693-6500, TTY-(202693-6515/16
Email:CivilRightsCenter@dol.gov.
 
Definitions of Terms and Acronyms Used in the Report.
 
Informal Complaint:        Complaint of alleged discrimination that is filed no more than 45 calendar days 
following an alleged discriminatory event or action.
 
Counseling:        The period of the Informal Complaint process, not to exceed 90 calendar days, where an 
EEO Counselor conducts an initial fact-finding of the alleged discriminatory event or action
 
Formal Complaint:        Complaint of Alleged Discrimination that is filed no more than 15 calendar days 
following the completion of the Informal Complaint process.
 
Investigation:        Phase of the Formal Complaint process where an EEO Investigator conducts the formal 
gathering of information, obtains signed Affidavits, and prepares an investigative report.
 
Hearing:        Phase of the EEO process following the investigation where the complainant has elected to 
have a hearing of the facts before an EEOC Administrative Judge.
 
Appeal:        Phase of the EEO process where the complainant has elected to contest a decision on their 
complaint by the filing of an appeal through the EEOCs Office of Federal Operations.
 
Final Agency Action:        Phase of the EEO process where the Civil Rights Center informs the complainant 
that a decision has been rendered on their complaint.  In this document the complainant is also made 
aware of their appeal rights.
 
Issue:          The issue of a complaint is the matter about which the individual is complaining.  The issue sets 
forth the alleged discriminatory incident for which the individual seeks redress.
 
Basis:          The basis of the complaint is the discriminatory factor asserted by the complainant that is 
protected by the statute under which the complaint is filed.  The bases protected by the non
discrimination statutes arerace, color, religion, national origin, sex, disability, age and reprisal.
II.
III.
Number of those complaints filed in which each of the following bases of alleged discrimination was 
raised*:
Number of Repeat Filers:
0
Number of Individual Filers:
16
Number of Complaints Filed:
16
IV.
1.
2.
3.
4.
Basis
Noof Occurrences
10
Age
2
Color
9
Disability
2
National Origin
5
Race
6
Reprisal
4
Sex
More than one basis may be stated in a complaint 
therefore, the total number of occurrences may exceed the 
total number of complaints filed.
 
Fiscal Year:        The period of time between October 1 and September 30
(ex.: 10/1/02 – 9/30/03)
 
Repeat Filer:          An individual that has filed more than one complaint within a fiscal year.
 
Individual Filer:          An individual that has filed only one complaint within a fiscal year.
 
Number of those complaints in which each of the following issues of alleged discrimination was raised:
5.
Noof Occurrences
Issue
Disciplinary Act-Other
1
Disciplinary Act-Suspension
1
Disciplinary Act-Termination
1
Failure to Accommodate
3
Harrassment-Nonsexual
1
Others
2
Promotion/Non-Selection
10
Terms/Conditions of Employment
3
Time and Attendance
1
Training
1
All complaints pending for any length of time in 
which a hearing was requested
31
319
17
316
All complaints pending for any length of time in 
which a hearing was not requested
24
317
All complaints pending for any length of time
Final Agency Action 
Investigation
Average length of time to complete Investigation and Final Agency Action Stages :
6
Number of complaints dismissed :
Average length of time such complaints were pending prior to dismissal: :
348.17
1
Number of Actions
Percentage
Number of Final Agency Actions involving a 
finding of discrimination without hearing
Number of Final Agency Actions involving a 
finding of discrimination with hearing
1
100.00
0
0.00
%
%
Of the Total Number of Final Agency Actions rendered, basis involved in those actions in which 
discrimination was found:
Total number of findings with discrimination in this fiscal year :
days
6.
7.
8.
9.
a).
10.
10 a).
10 b).
11.
(Avgdays)
(Avgdays)
After
Hearing
(Percent)
After
Hearing
(Number)
Without
Hearing
(Percent)
Without
 Hearing 
(Number)
Basis
Age
0
0.00
0
0.00
%
%
Color
0
0.00
0
0.00
%
%
Disability
0
0.00
0
0.00
%
%
Equal Pay
0
0.00
0
0.00
%
%
National Origin
0
0.00
0
0.00
%
%
Race
0
0.00
0
0.00
%
%
Religion
0
0.00
0
0.00
%
%
Reprisal
1
100.00
0
0.00
%
%
Sex
0
0.00
0
0.00
%
%
Non EEO Basis
0
0.00
0
0.00
%
%
%
0.00
0
%
100.00
1
Total
Of the Total Number of Final Agency Actions rendered, issue(sinvolved in those actions in which 
discrimination was found:
12.
After
Hearing
(Percent)
After
Hearing
(Number)
Without
Hearing
(Percent)
Without
Hearing
(Number)
Issue
Appointment/Hire
0
0.00
0
0.00
%
%
Assignment of Duties
0
0.00
0
0.00
%
%
Awards
0
0.00
0
0.00
%
%
Conversion to Full-Time
0
0.00
0
0.00
%
%
Disciplinary Act-Demotion
0
0.00
0
0.00
%
%
Disciplinary Act-Other
0
0.00
0
0.00
%
%
Disciplinary Act-Reprimand
0
0.00
0
0.00
%
%
Disciplinary Act-Suspension
0
0.00
0
0.00
%
%
Disciplinary Act-Termination
0
0.00
0
0.00
%
%
Duty Hours
0
0.00
0
0.00
%
%
Equal Pay Act Violation
0
0.00
0
0.00
%
%
Evaluation/Appraisal
0
0.00
0
0.00
%
%
Examination/Test
0
0.00
0
0.00
%
%
Failure to Accommodate
0
0.00
0
0.00
%
%
Harrassment-Nonsexual
1
100.00
0
0.00
%
%
Harrassment-Sexual
0
0.00
0
0.00
%
%
Others
0
0.00
0
0.00
%
%
Pay Including Overtime
0
0.00
0
0.00
%
%
Performance Improvement Plan 
0
0.00
0
0.00
%
%
Promotion/Non-Selection
0
0.00
0
0.00
%
%
Reassignment-Directed
0
0.00
0
0.00
%
%
Reassignment-Request Denied
0
0.00
0
0.00
%
%
Reinstatement
0
0.00
0
0.00
%
%
Retirement
0
0.00
0
0.00
%
%
Terms/Conditions of Employment
0
0.00
0
0.00
%
%
Time and Attendance
0
0.00
0
0.00
%
%
Training
0
0.00
0
0.00
%
%
%
0.00
0
%
100.00
Total
1
Total Number of complaints pending for any length of time during FY-
Number first filed before FY-
Number of individuals who filed those complaints prior to FY-
Number of those complaints respectively pending at the following steps of the complaint 
process:
 
Investigation
Hearing
Final Agency Action
Appeal
9
2
3
10
21
20
38
Of the total number of  complaints pending in FY-                 total 
number of complaints in which the agency has not completed its 
investigation within the required 180 days :
10
Of the total number of  complaints pending in FY-                total number 
of complaints in which the agency has not completed its investigation 
within the required 360 days :
0
13.
13 a).
13 b).
13 c).
13 d).
13 e).
2004
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Last Updated Date & Time :
September 30, 2004
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