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Office of Compliance Assistance Policy
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Compliance Assistance - Drop-In Articles

(In English)

Lo alentamos a que incluya estos artículos de resúmenes de noticias en su propia publicación.

Permítanos saber:

    1. Dónde y cuándo serán publicados; y
    2. Cuán frecuentemente reaparecerán.

(NOTA: Estos artículos están también disponibles en el Internet. Puede acceder a ellos, en: http://www.dol.gov/compliance/news/.)


"Ayuda del DOL" - Una serie de 15 artículos -listos para ser usados - acerca de recursos de ayuda, ampliamente aplicables para el cumplimiento de leyes de trabajo administradas por el Departamento del Trabajo de los EE.UU.

Articles:

  1. Una herramienta de Internet ayuda a los empleadores a determinar qué leyes del DOL les afectan
  2. Una herramienta de Internet ayuda a los empleadores a comprender la recientemente revisada reglamentación de horas-extra
  3. Una herramienta en Internet aclara cuáles actividades se constituyen en horas trabajadas
  4. Ayuda del DOL: Herramienta de Internet ayuda a entender cuales afiches federales (posters) deben estar visibles obligatoriamente
  5. Guía gratuita resume las leyes del trabajo para las pequeñas empresas
  6. Un sitio de Internet brinda asesoramiento sobre la reglamentación que afecta a los trabajadores jóvenes
  7. Un sitio de Internet ayuda a los empleadores a establecer programas para sitios de empleos libres de drogas
  8. Una herramienta en Internet ayuda al empleador a comprender el Acta de Ausencias Familiares y Médicas
  9. Herramienta del Internet ayuda al empleador a comprender los derechos de reempleo de los reservistas
  10. Sitio de Internet ofrece asesoramiento sobre ahorros de jubilación para las pequeñas empresas
  11. Una línea de llamada gratuita responde a las preguntas sobre la ley de empleo
  12. Asistente electrónico en Internet ofrece valiosa información sobre beneficios de salud en grupo
  13. Asistente electrónico en Internet clarifica los requisitos de cumplimiento de ley de empleo para el contratista federal
  14. Asistente electrónico en Internet mantiene a empleadores informados
  15. Los Asesores de Internet de DOL Aclara los Requisitos de FLSA de Horas Extras y su Pago

Ayuda del DOL: Una herramienta de Internet ayuda a los empleadores a determinar qué leyes del DOL les afectan

¿Necesita ayuda para entender cuáles de las leyes del Departamento del Trabajo de los EE.UU. realmente se aplican a su negocio o empresa? El Asesor por Internet del DOL, denominado en inglés, "FirstStep Employment Law Advisor", ubicado en www.dol.gov/elaws/firststep, permite a los empleadores aprender rápidamente cuáles de las principales leyes tienen un impacto sobre ellos. Para poder darle este asesoramiento, ésta herramienta electrónica le hace al usuario varias preguntas predeterminadas que luego generan una lista individualizada de las leyes de empleo con más probabilidades de aplicación a su empresa, sobre la base de factores relevantes, como ser, la naturaleza del negocio, su ubicación, y si tiene o no contratos o subcontratos federales. Luego, cada ley lo conecta con los recursos de asistencia de cumplimiento en mayor profundidad. Los usuarios pueden guardar éste sitio en la memoria "bookmark" de su computador, para poder retornar fácilmente a él, cada vez que necesiten información adicional. Este recurso es uno de varios Asesores "elaws" (Ayuda sobre leyes de empleo para trabajadores y pequeñas empresas) desarrollados por el DOL. Para obtener una lista completa, visite www.dol.gov/elaws.

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Ayuda del DOL: Una herramienta de Internet ayuda a los empleadores a comprender la recientemente revisada reglamentación de horas-extra

¿Necesita ayuda para entender cómo la recientemente revisada reglamentación de horas-extra les afecta a usted y a sus empleados? Las herramientas de Internet del DOL pueden ayudarlo. El sitio de Internet de DOL “Pago Justo” o "FairPay", ubicado en www.dol.gov/fairpay, le ofrece seminarios de capacitación por Internet y hojas de datos que tratan la reglamentación revisada, tanto para exenciones como para ocupación. El Asesor de Seguridad de Horas-extra, llamado en inglés “FLSA Overtime Security Advisor” del DOL, ubicado en http://www.dol.gov/elaws/overtime.htm, ayuda a las personas y empresas a comprender si un empleado en particular tiene derecho a protección de horas-extra, al hacerle preguntas acerca de sus principales responsabilidades y su compensación en el trabajo. Luego, basándose en las respuestas del usuario, el sistema toma una determinación respecto a si el empleado tiene posibilidades de estar exento de los requisitos de pago por horas-extra. Este recurso es uno de varios Asesores "elaws" (Ayuda sobre leyes de empleo para trabajadores y pequeñas empresas) desarrollados por el DOL. Para obtener una lista completa, visite www.dol.gov/elaws.

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Ayuda del DOL: Una herramienta en Internet aclara cuáles actividades se constituyen en horas trabajadas

¿No sabe usted si debe pagar a sus empleados por los tiempos de descanso (breaks) u horas de comidas? ¿Y qué pasa con las vacaciones o el deber judicial? El Departamento del Trabajo de los EE.UU. ha creado una herramienta especial en Internet con el fin de ayudar a los empleadores a comprender cuáles de las actividades relacionadas al trabajo de un empleado se consideran “horas trabajadas”; y por tanto horas que deben ser pagadas. El Asesor de Horas Trabajadas del Acta de Estándares Laborales Justas del DOL, llamado (FLSA) Hours Worked Advisor, ubicado en www.dol.gov/elaws/esa/flsa/hoursworked/default.asp, provee información acerca de los principios generales para determinar horas trabajadas y describe cómo se aplican en lugares comunes de trabajo. Las circunstancias específicas que se tratan incluyen los programas de capacitación y orientación; el tiempo que el empleado está esperando a ser convocado al trabajo (on - call); tiempo de viaje, trabajo cívico o de caridad; exámenes físicos y pruebas de drogas; feriados, vacación y enfermedad; y descansos (breaks) y períodos de comidas. Este recurso es uno de varios Asesores "elaws" (Ayuda sobre leyes de empleo para trabajadores y pequeñas empresas) desarrollados por el DOL. Para obtener una lista completa, visite www.dol.gov/elaws.

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Ayuda del DOL: Herramienta de Internet ayuda a entender cuales afiches federales (posters) deben estar visibles obligatoriamente

Una herramienta de Internet del Departamento del Trabajo de los EE.UU. permite a las empresas una forma simple y rápida de determinar cuáles de los afiches o “posters” federales del DOL deben estar visibles obligatoriamente. También le permite imprimirlos sin costo. El Asesor de afiches DOL llamado Poster Advisor, ubicado en www.dol.gov/elaws/posters.htm, le hace unas cuantas preguntas preestablecidas respecto a factores relevantes, como el tipo de negocio y la ubicación de su empresa, y si tiene o no subcontratistas federales. Luego, sobre la base de estas respuestas, el asesor genera sus propias respuestas individualizadas respecto a la colocación de afiches o “posters”. El Asesor de afiches también le brinda una forma rápida y fácil de confirmar periódicamente si su empresa está actualizada con los requisitos federales de afiches a la vista. Este recurso es uno de varios Asesores "elaws" (Ayuda sobre leyes de empleo para trabajadores y pequeñas empresas) desarrollados por el DOL. Para obtener una lista completa, visite www.dol.gov/elaws.

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Ayuda del DOL: Guía gratuita resume las leyes del trabajo para las pequeñas empresas

Una publicación gratuita que se encuentra disponible en el Departamento del Trabajo de los EE.UU. ayuda a los empleadores de pequeñas empresas a entender sus derechos y responsabilidades bajo las leyes federales de empleo. La Guía de Derecho Laboral resume la cobertura, los requisitos básicos, los derechos del empleado, la asistencia al cumplimiento que se encuentra disponible y las penalidades por el no-cumplimiento de cada una de las leyes más ampliamente aplicadas del DOL. Escrito en lenguaje común, sin legalismos, está apuntado hacia aquellos empleadores que necesitan información introductoria para desarrollar políticas de salarios, beneficios, seguridad física y salud y de no-discriminación para sus empresas. Se encuentra disponible en impreso y en formato electrónico a través del Internet, tanto en inglés como en español. Para pedir una copia, llame a la línea gratuita del DOL al 1-866-4-USA-DOL (1-866-487-2365). Para descargar una versión electrónica en su propio computador, visite www.dol.gov/compliance/guide/.

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Ayuda del DOL: Un sitio de Internet brinda asesoramiento sobre la reglamentación que afecta a los trabajadores jóvenes

Cada año, millones de adolescentes toman trabajos de medio tiempo o de verano, acumulando valiosas habilidades laborales y contribuyendo con entusiasmo y voluntad a las empresas en todo el país. Existen leyes federales y estatales que gobiernan el empleo de estos jóvenes, y el Departamento del Trabajo de los EE.UU. ofrece recursos para ayudar a los empleadores a comprender ésta reglamentación. El sitio de Internet del DOL llamado YouthRules!, ubicado en www.youthrules.dol.gov, educa al usuario acerca de las varias normas que son relevantes a trabajadores jóvenes, incluyendo las horas que pueden trabajar, el tipo de empleos en los que pueden ser contratados y cómo prevenir averías en el sitio de trabajo. Existen guías más completas sobre cómo brindar seguridad y ambientes saludables de trabajo para adolescentes, esta información está disponible a través del sitio de Internet llamado Teen Workers Web Site, de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional del DOL, ubicado en www.osha.gov/SLTC/teenworkers.

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Ayuda del DOL: Un sitio de Internet ayuda a los empleadores a establecer programas para sitios de empleos libres de drogas

La mayor parte de las personas que usan drogas están en algún empleo, y cuando llegan al trabajo no dejan sus problemas en la puerta. Algunos de los costos son obvios, como el aumento de ausencias, accidentes y errores; mientras otros no tan obvios como el bajo ánimo y la alta taza de enfermedad tienen también efectos pueden igualmente dañinos. El sitio de Internet Working Partners for an Alcohol- and Drug-Free Workplace del Departamento del Trabajo de los EE.UU., situado en www.dol.gov/workingpartners, ayuda a los empleadores a proteger sus empresas de estos efectos negativos estableciendo programas de sitios de empleo libres de drogas que protegen la seguridad y la salud del trabajador y que mejoran la productividad y el flujo de ganancias. Este sitio de Internet incluye materiales de capacitación listos para ser usados y una herramienta interactiva que ayuda al empleador a desarrollar una política completa para un sitio de trabajo libre de drogas.

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Ayuda del DOL: Una herramienta en Internet ayuda al empleador a comprender el Acta de Ausencias Familiares y Médicas

Una herramienta de Internet del Departamento del Trabajo de los EE.UU., ayuda a los empleadores a comprender el Acta de Ausencia Familiar y Médica (FMLA, por siglas en inglés) que permite a ciertos empleados 12 semanas de ausencia al año, sin pago pero con protección del empleo, la misma que demanda que los beneficios de salud de grupo sean mantenidos durante la ausencia. El Asesor FMLA, ubicado en www.dol.gov/elaws/fmla.htm, provee información acerca de la cobertura para el empleador y la elegibilidad del empleado bajo la ley y presenta a las razones válidas para la ausencia familiar y médica, las responsabilidades de la notificación empleado/empleador y los derechos y beneficios del empleado. Este recurso es uno de varios Asesores "elaws" (Ayuda sobre leyes de empleo para trabajadores y pequeñas empresas) desarrollados por el DOL. Para obtener una lista completa, visite www.dol.gov/elaws.

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Ayuda del DOL: Herramienta del Internet ayuda al empleador a comprender los derechos de reempleo de los reservistas

Muchas personas del National Guard y Reservistas están retornando de Irak. ¿Es que estos hombres y mujeres recuperarán sus empleos civiles cuando retornen? Es una pregunta relevante para muchos miembros del servicio activo y para sus empleadores, y gracias al Departamento del Trabajo de los EE.UU., las respuestas se encuentran a solo un clic de distancia. El Asesor del Acta de Empleo de Servicios Uniformados y Derechos de Reempleo, Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act (USERRA, por sus siglas en inglés), ubicado en www.dol.gov/elaws/userra.htm, es una herramienta gratuita en Internet que ayuda a la persona a comprender el Acta USERRA, una importante ley del DOL diseñada para facilitar la transición entre el servicio militar y el empleo civil. También provee a los empleadores una forma de poder notificar a los empleados sobre sus derechos, lo cual es un requisito bajo USERRA. Este recurso es uno de varios Asesores "elaws" (Ayuda sobre leyes de empleo para trabajadores y pequeñas empresas) desarrollados por el DOL. Para obtener una lista completa, visite www.dol.gov/elaws. Para mayor información específica sobre asuntos de empleo de veteranos, contacte al Servicio de Empleo y Capacitación de Veteranos del DOL (VETS, por sus siglas en inglés) en www.dol.gov/vets.

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Ayuda del DOL: Sitio de Internet ofrece asesoramiento sobre ahorros de jubilación para las pequeñas empresas

Las pequeñas empresas que están interesadas en ofrecer beneficios de ahorro de jubilación a sus empleados, pueden aprender acerca de las varias opciones que existen, utilizando un recurso del Departamento del Trabajo de los EE.UU. en Internet. El Asesor de Ahorros de Jubilación para la Pequeña Empresa llamado Small Business Retirement Savings Advisor, ubicado en www.dol.gov/elaws/pwbaplan.htm, resume las varias opciones que existen a disposición de las pequeñas empresas; muchas de estas son de fácil administración y ofrecen ventajas impositivas y otros beneficios económicos. El Asesor también trabaja con preguntas y respuestas, lo cual le permite al empleador determinar cuál de las opciones es más apropiada para su empresa, basándose en factores relevantes como el número de empleados y su deseo de que las contribuciones sean echas solamente por el empleador, solamente por el empleado, o por ambos. Éste recurso es uno de varios Asesores "elaws" (Ayuda sobre leyes de empleo para trabajadores y pequeñas empresas) desarrollados por el DOL. Para obtener una lista completa, visite www.dol.gov/elaws.

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Ayuda del DOL: Una línea de llamada gratuita responde a las preguntas sobre la ley de empleo

¿Tuvo alguna vez preguntas relacionadas a temas de la ley de empleo, como por ejemplo, salario y horas-extra, ausencia por razones familiares o médicas, o seguridad y salud en el sitio de trabajo, y no sabía dónde encontrar respuestas? El Departamento del Trabajo de EE.UU. (DOL, por sus siglas en inglés) opera una línea telefónica sin cargo - 1-866-4-USA-DOL (1-866-487-2365); TTY- que provee un punto central de acceso a todos sus programas, servicios e información reglamentaria, incluyendo ayuda para navegar el sitio de Internet del DOL y encontrar recursos de asistencia al cumplimiento de la ley. También están disponibles operadores en vivo, en inglés y español, desde las 8 a.m. hasta las 8 p.m., hora del Este, de lunes a viernes. Se les asegura a los empleadores que sus solicitudes de asistencia a través de la línea de ayuda del DOL son confidenciales.

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Ayuda del DOL: Asistente electrónico en Internet ofrece valiosa información sobre beneficios de salud en grupo

Una herramienta provista en Internet por el Departamento del Trabajo de los EE.UU. puede ayudar a los empleados y a sus familias a tomar decisiones bien informadas acerca de los beneficios de salud que están basados en el empleador, particularmente cuando la persona encara cambios específicos en su vida o en su trabajo, como ser el matrimonio, el nacimiento de un hijo, muerte, divorcio, pérdida de empleo, un nuevo empleo, o jubilación. El Asesor de Beneficios de Salud llamado Health Benefits Advisor, ubicado en www.dol.gov/elaws/ebsa/health, provee información acerca de la cobertura de salud bajo planes privados, definiciones de términos o palabras clave relacionadas a los seguros de salud y vínculos a otros recursos como los planes de salud pública y las oficinas estatales de seguro en todo el país. Esta herramienta guía a la persona a través de requisitos y derechos específicos bajo el Acta de Reconciliación del Presupuesto Consolidado Ómnibus (COBRA, por sus siglas en inglés) y el Acta de Portabilidad y Responsabilidad de Seguro de Salud (HIPAA, por sus siglas en inglés). Este recurso es uno de varios Asesores "elaws" (Ayuda sobre leyes de empleo para trabajadores y pequeñas empresas) desarrollados por el DOL. Para obtener una lista completa, visite www.dol.gov/elaws.

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Ayuda del DOL: Asistente electrónico en Internet clarifica los requisitos de cumplimiento de ley de empleo para el contratista federal

Una nueva herramienta electrónica del Departamento del Trabajo de los EE.UU, en Internet, ayuda a los contratistas y subcontratistas federales a comprender la cobertura básica y requisitos que deben ser cumplidos bajo las leyes de igualdad de oportunidades de empleo que son administradas por su Oficna de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP, por sus siglas en inglés). Para hacer esto, el Asesor de Cumplimiento de Contratos Federales, llamado en inglés Federal Contractor Compliance Advisor, ubicado en www.dol.gov/elaws/ofccp.htm, hace una serie de preguntas simples acerca del numero de personas que emplean, el tipo de industria o negocio, y el tipo y tamaño de contrato o subcontrato federal. Luego, basándose en las repuestas del usuario, el Asesor genera una lista individualizada de las leyes y reglamentaciones OFCCP de igualdad de oportunidades de empleo, que muy probablemente se aplica a la empresa y también provee vínculos a materiales relevantes de asistencia al cumplimiento, para cada una de ellas. Este recurso es uno de varios Asesores "elaws" (Ayuda sobre leyes de empleo para trabajadores y pequeñas empresas) desarrollados por el DOL. Para obtener una lista completa, visite www.dol.gov/elaws.

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Ayuda del DOL: Asistente electrónico en Internet mantiene a empleadores informados

¿Quisieras mantenerte al tanto de todos los desarrollos y recursos en el Departamento de Trabajo (DOL) y la Oficina de Asistencia al Cumplimiento de Leyes Laborales? Al inscribirse a los alertas (asistente electrónico) en nuestro sitio de Internet, se mantendrá informado cuando los respectivos recursos, herramientas, e información estén disponibles. Es fácil inscribirse! Visítenos al www.dol.gov/compliance y oprima el ‘link’ “Subscribe to E-Mail Updates” al lado derecho de la página. Para ver las alertas y más información en español, visite la página “Spanish Language Materials” al www.dol.gov/compliance/news/spanish.htm. También puede entregar sus preguntas sobre leyes laborales por correo electrónico al oprimir el link “Contact Us” en este sitio.

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Ayuda de DOL: Los Asesores de Internet de DOL Aclara los Requisitos de FLSA de Horas Extras y su Pago

¿Confundido sobre como calcular el pago de horas extras? Empleadores y empleados a menudo tengan dudas sobre horas extras y el pago. El Departamento de Trabajo ha creado dos asesores “elaws” (ayuda sobre leyes de empleo para trabajadores e empresas) que trabajan consigo a ayudarle a contester a estas preguntas. Estes asesores e-leyes son herramientos de internet gratis que ayudan a empleadores acatar a los leyes federales de empleo, y también ayudan a los trabajadores a comprender sus derechos y responsibilidades dentro de estes leyes. Primero, el Hours Worked Advisor (Asesor de Horas Trabajados), ayuda a los usuarios en computar las horas que son cubiertos por el Fair Labor Standards Act (FLSA). El Asesor explica si las horas pasado en reuniones, preparaciones, horas de comer, y otros pasatiempos, sean horas compensatorias. El Overtime Calculator Advisor (Asesor que Calcula Horas Extras) describe como pagos distintos, como beneficios, comisiones, y propinas tienen consequencias para el pago de horas extras por cualquier empleado que tiene derecho al pago de horas extras – y también demuestra como hace las calculaciones con la información proveído por el usuario. Para ver estes y otros Asesores, favor de visitar a www.dol.gov/elaws/. Para más información sobre asistencia de acatamiento, visítenos en www.wagehour.dol.gov o llame a 1-866-4USWage (1-866-487-9243).