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ARRANGEMENT ESTABLISHING AN UNDERSTANDING
BETWEEN
THE U.S. DEPARTMENT OF LABOR'S
WAGE AND HOUR DIVISION,
SOUTHEAST REGIONAL OFFICE
AND
THE CONSULATE GENERAL OF MEXICO
IN ATLANTA, GEORGIA

The U.S. Department of Labor's (DOL), Wage and Hour Division (WHD), Southeast Regional Office, and the Consulate General of Mexico in Atlanta, Georgia, hereinafter referred to collectively as "the Participants;"

Recognizing the joint commitment to compliance with, and awareness of, workplace laws and regulations applicable to all Mexican nationals in the United States, acknowledged in the 2010 Joint Declaration between the Department of Labor of the United States of America and the Ministry of Foreign Affairs of the United Mexican States; and

Recognizing that the Joint Declaration provides for the establishment of cooperative relationships for purposes such as training and education, outreach and communication, and promoting a national dialogue on compliance with laws and regulations enforced by WHD.

Intend to form an Understanding to seek achievement of the following:

OVERALL OBJECTIVE

The Participants intend to establish a collaborative relationship to provide Mexican nationals in Georgia information, guidance, and access to education and training resources to promote workers' rights in protecting their wages, particularly with regards to reducing violations of the minimum wage, overtime, recordkeeping, child labor, safe housing and transportation provisions of the laws and regulations administered and enforced by WHD, and to help them understand the rights of workers and the responsibilities of employers under the Fair Labor Standards Act and the Migrant and Seasonal Agricultural Worker Protection Act, and the H-2A and H-2B programs under the Immigration and Nationality Act.

 

Training and Education

The Participants intend to work together to seek achievement of the following training and education goals:

  • Launch an educational program aimed at making Mexican nationals in Georgia aware of applicable workplace laws and regulations.
  • Monitor, review, evaluate, and modify the program, as needed through the terms of the Understanding, to ensure that the public is well aware of workplace rights and responsibilities.
  • Provide training on the application and enforcement of the statutes administered and enforced by WHD to appropriate Consular staff.
  • Establish, with Consular staff, a complaint referral system.
  • Develop, with the Consulate, additional appropriate educational materials as needed.
  • Make appropriate Consular staff available for training by WHD.
  • Provide WHD with a contact person to coordinate training, the distribution of compliance materials, and other aspects of the arrangement.
  • Establish a system for referring complaints to WHD.
  • Invite a WHD representative to attend and participate in appropriate forums held for Mexican nationals and employers involving topics under the jurisdiction of WHD.

 

Education Outreach and Communication

The Participants intend to work together to seek achievement of the following education outreach and communication goals:

  • Distribute and circulate educational program materials, including any and all documents produced by the Participants.
  • Conduct a minimum of two informational forums during the first year of the campaign, where public notice is to be provided and at least one representative of each Participant attends each forum.
  • Publicize this Understanding and all relevant information regarding the program through local and international media.
  • Designate a contact person responsible for the program for each Participant.
  • Conduct meetings as necessary to evaluate the Understanding and to mutually determine changes to improve its effectiveness.
  • Provide educational materials to the Consulate for distribution.
  • Provide the Consulate with a contact person to coordinate implementation of the Understanding.
  • Contact Mexican nationals, who are owed money that DOL's WHD has recovered for responsible employers, by providing the Mexican Consulate with the name, date of birth and any other relevant information regarding the relevant Mexican nationals.
  • Disseminate compliance and educational materials to the Consulate's constituency
  • Verify the dates of birth for minors born in Mexico and living in Georgia.
  • Arrange for the delivery of checks to Mexican nationals who are due wages and have returned to Mexico. (WHD should send the check to the Consulate.  The check will be made out to the Mexican national.) 
  • Respect each other's rules and regulations.

Promotion of a National Dialogue

The Participants intend to work together to seek achievement of the following goals related to promoting a national dialogue on workers' proper wage compensation:

  • Raise awareness of and demonstrate commitment to workers' employment rights whenever leaders from the Participants address groups.
  • Convene or participate in forums, round table discussions, or stakeholder meetings on issues affecting Mexican nationals to help forge innovative solutions on issues concerning proper wage compensation, and other employment issues, and understanding of worker rights and responsibilities of employers.
  • Share information on DOL laws and standards, including those related to worker rights and employer responsibilities.

An implementation team made up of representatives of each Participant intends to meet to develop a plan of action, mutually determine working procedures, and identify the roles and intended responsibilities of the Participants.  In addition, the Participants intend to meet at least three times per year to track and share information on activities and results in achieving the goals of the Understanding.

This Understanding is intended to cease two years from the date of signing.  A Participant should endeavor to provide 30 days advanced written notice of its intent to discontinue its participation in this Understanding.  This Understanding may be modified in writing at any time by mutual consent of the Participants.

This Understanding does not itself confer any rights on any private person, nor does it serve to authorize or obligate the use of any funds.  Additionally, the Understanding does not affect either party's ability to conduct its normal operations or participate in similar arrangements with others.

Signed at _________________________________________, in duplicate,
                                              (city and state)
this _________day of ___________, 2011, in the English and Spanish languages.

 

For the U.S. Department of Labor's                  For the Consulate General of
Wage and Hour Division,                                     Mexico in Atlanta, GA:
Southeast Regional Office:                                            

 

__________________________                          __________________________
                                                Date                                                                           Date
Oliver Peebles, III                                                    Salvador De Lara Rangel
Regional Administrator                                        Consul General

 


ARREGLO POR EL QUE SE ESTABLECE UN ENTENDIMIENTO ENTRE
EL DEPARTAMENTO DEL TRABAJO DE LOS
ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA
SECCION DE HORAS Y SUELDOS
OFICINA REGIONAL DEL SURESTE
Y
EL CONSULADO GENERAL DE MÉXICO
EN ATLANTA, GEORGIA

El Departamento del Trabajo de los Estados Unidos (DOL por sus siglas en inglés), Sección de Horas y Sueldos (WHD por sus siglas en inglés), Oficina Regional del Sureste, y el Consulado General de México en Atlanta, Georgia, en lo sucesivo denominados conjuntamente “los Participantes;”

Reconociendo el compromiso común sobre el cumplimiento y el conocimiento de las leyes laborales y los reglamentos aplicables a todos los nacionales mexicanos en los Estados Unidos de América, suscritos en la Declaración Conjunta entre el Departamento del Trabajo de los Estados Unidos de América y la Secretaría de Relaciones Exteriores de los Estados Unidos Mexicanos del año 2010; y

Reconociendo que la Declaración Conjunta prevé el establecimiento de relaciones de cooperación con fines tales como la formación y la educación, divulgación y comunicación, y la promoción de un diálogo nacional sobre el cumplimiento de las leyes y regulaciones impuestas por la WHD.

Tienen la intención de formar un Arreglo para lograr el siguiente:

OBJETIVO GENERAL

Los Participantes tienen la intención de establecer una relación de colaboración para ofrecer a los nacionales mexicanos en Georgia información, orientación y acceso a los recursos de educación y formación para promover los derechos de los trabajadores en la protección de sus salarios, en particular en lo que respecta a la reducción de violaciones de los salarios mínimos, horas extraordinarias, mantenimiento de registros, trabajo infantil, vivienda y transportes seguros bajo las provisiones de las leyes administradas y ejecutadas por la WHD, y ayudarlos a entender los derechos laborales y las responsabilidades de los empleadores bajo la Fair Labor Standards Act, Migrant and Seasonal Agricultural Worker Protection Act, y los programas H-2A y H-2B en el marco de la Immigration and Nationality Act.

Educación y Formación

Los Participantes tienen la intención de trabajar en conjunto para lograr el cumplimiento de los siguientes objetivos en materia de educación y formación:

  • Poner en marcha un programa educativo destinado para los nacionales mexicanos en Georgia por el cual se informe sobre las leyes y regulaciones aplicables en el lugar de trabajo.
  • Supervisar, revisar, evaluar y modificar el programa, según sea necesario mediante los términos del Arreglo, para garantizar que el público esté consciente de los derechos y las responsabilidades en el trabajo.
  • Proveer capacitación al personal apropiado del Consulado sobre la aplicación y el cumplimiento de las leyes administradas y ejecutadas por la WHD.
  • Establecer, con el personal consular, un sistema de remisión de quejas.
  • Elaborar con el Consulado materiales educativos adicionales y apropiados, según sea necesario.
  • El Consulado propondrá a personal de su oficina para que sea capacitado por parte de la WHD.
  • Proporcionar un contacto a la WHD para coordinar capacitaciones, la distribución de materiales de cumplimiento y otros aspectos del Arreglo.
  • Establecer un sistema para referir quejas al WHD.
  • Invitar a un representante del WHD para acudir y participar en los foros organizados para los nacionales mexicanos y sus empleadores, con temas de la jurisdicción de la WHD.

Promoción Educativa y de Comunicación

 

Los Participantes tienen la intención de trabajar en conjunto para promover la educación y comunicación mediante el logro de los siguientes objetivos:

  • Distribuir y difundir los materiales educativos del programa, incluyendo todos los documentos producidos por los Participantes.
  • Llevar a cabo y difundir durante el primer año de la campaña, un mínimo de dos foros informativos en los que se proveerá asesoría al público y asistirá por lo menos un representante de cada Participante.
  • Dar a conocer este Arreglo y toda la información pertinente sobre el programa a través de los medios de comunicación locales e internacionales.
  • Designar a una persona responsable del programa para cada Participante.
  • Llevar a cabo reuniones, en la medida que sea necesario, para evaluar el Arreglo y determinar los cambios para mejorar su eficacia.
  • Proporcionar materiales educativos al Consulado para su distribución.
  • Proporcionar al Consulado los datos de un responsable para coordinar la instrumentación del Arreglo.
  • Contactar a los nacionales mexicanos que se les debe dinero mismo que la WHD del DOL ha recuperado de los empleadores responsables, proporcionando al Consulado de México el nombre, fecha de nacimiento y cualquier otra información pertinente con respecto a los nacionales mexicanos.
  • Difundir el cumplimiento y los materiales educativos en la circunscripción del Consulado.
  • Verificar las fechas de nacimiento de menores nacidos en México y que viven en Georgia.
  • Encargarse de la entrega de cheques a los nacionales mexicanos a quienes se les deben salarios y quienes han regresado a México. (El cheque deberá ser enviado por la WHD al Consulado. El cheque será emitido a nombre del nacional mexicano.)
  • Respetar las normas y reglamentos de los Participantes.

Difusión de un Diálogo Nacional

Los Participantes tienen la intención de trabajar en conjunto para buscar el logro de los siguientes objetivos relacionados con la promoción de un diálogo nacional sobre la indemnización apropiada de los salarios a los trabajadores.

  • Aumentar la conciencia y demostrar el compromiso con los derechos laborales de los trabajadores cada vez que un líder de los Participantes se dirija a grupos.
  • Organizar o participar en foros, mesas redondas, o reuniones de las partes interesadas para ayudar a forjar soluciones innovadoras sobre cuestiones relativas a la compensación salarial adecuada, y otras cuestiones de empleo que afectan a nacionales mexicanos, así como la comprensión de los derechos laborales y las responsabilidades de los empleadores.
  • Difundir información sobre las leyes y normas del DOL, incluidos los que están relacionados con los derechos de los trabajadores y las responsabilidades del empleador.

Un equipo de instrumentación compuesto por representantes de cada Participante tiene la intención de reunirse para desarrollar un plan de acción, determinar en conjunto los procedimientos de trabajo, e identificar las funciones y responsabilidades previstas para los Participantes. Además, los Participantes proponen reunirse por lo menos tres veces al año para dar seguimiento y compartir la información de las actividades y resultados en el logro de los objetivos del Arreglo.

El presente Arreglo perderá su vigencia dos años despúes de la fecha de su firma.  El Participante deberá expresar por escrito con 30 días de antelación, su intención de suspender su participación en el presente Arreglo. Este Arreglo podrá ser modificado por escrito en cualquier momento, por consentimiento mutuo de los Participantes.

Este Arreglo no otorga derecho alguno sobre personas privadas, ni sirve para autorizar u obligar a la utilización de cualquier tipo de fondos. Además, el Arreglo no afecta la capacidad de cualquiera de las partes para llevar a cabo sus operaciones normales o participar en arreglos similares con otros.

Firmado en la ciudad de Atlanta, Georgia, por duplicado, en español e inglés, el día _________de ___________ de 2011.

 

Por el Departamento del Trabajo                            Por el Consulado General de
de los Estados Unidos de América                          México en Atlanta, Georgia:
Sección de Horas y Sueldos             
Oficina Regional del Sureste:                                              

 

_____________________________                          _____________________________
                                                Fecha                                                                          Fecha
Oliver Peebles, III                                                       Salvador De Lara Rangel
Administrador Regional                                           Cónsul General